Gestión centralizada de la asistencia empresarial
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La información del departamento de Recursos Humanos es fundamental para la toma de decisiones en cualquier organización. Sin embargo, el manejo manual de la información puede dificultar la respuesta rápida y eficiente a las solicitudes, lo que suele ser un inconveniente común en estos departamentos.
La gestión en Recursos Humanos es clave en cualquier empresa. Se ocupa de tareas como contratación, administración de asistencia, licencias y permisos laborales. Tus colaboradores pueden solicitar licencias por diferentes motivos, como enfermedad, ausencias justificadas, maternidad o permisos parciales.
Para una gestión eficiente, es fundamental contar con un sistema de gestión de capital humano, porque procesar manualmente las solicitudes puede causar demoras en la aprobación o rechazo de las mismas. Esto puede afectar negativamente el ambiente laboral y la coordinación del equipo.
En promedio, los departamentos de RRHH dedican el 40% de su tiempo a tareas administrativas tediosas. Al optimizar estas tareas, los gerentes, directores y equipos de Recursos Humanos pueden tener más tiempo para atraer, buscar y retener talento, crear evaluaciones y llevar a cabo sesiones de entrenamiento para los colaboradores.
¿Qué hacer para optimizar tus procesos de recursos humanos?
Es importante que los líderes de Recursos Humanos estén al tanto de datos clave, como que el 80% de las solicitudes se hacen por correo electrónico o papel, lo que puede generar una sobrecarga de trabajo.
Según McKinsey, el correo electrónico ocupa el 28% del tiempo laboral de los profesionales. Con esta información, es necesario buscar formas de agilizar el departamento de Recursos Humanos y mejorar la gestión en general.
¿Cómo centralizar la información en Recursos Humanos con automatización?
La solución está en el uso de software de gestión de asistencia y capital humano. Estos programas permiten gestionar todo el ciclo de vida del trabajador, desde su asistencia hasta el cálculo de las horas trabajadas, en una sola plataforma.
Los sistemas de recursos humanos ofrecen automatización inteligente de procesos. Con esto, se pueden procesar las aprobaciones de salidas laborales al instante y analizar el clima laboral. Esto ayuda a los equipos de recursos humanos a ahorrar tiempo y centrarse en tareas importantes, como la gestión y el desarrollo de los empleados.
Los sistemas de gestión de capital humano, como SIA, permiten la automatización para centralizar información y gestionar el ciclo de vida del trabajador de manera más eficiente. Utiliza la automatización inteligente para procesos clave, como la aprobación de salidas laborales y el análisis del clima laboral desde un solo tablero para ahorrar tiempo y centrarte en tareas importantes.
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