Puntos claves del artículo
- Cómo agilizar el pago de la nómina en Colombia
- Cómo ahorrar tiempo y dinero en tu empresa
Tabla de contenido
En Colombia, cumplir con la normativa laboral y optimizar la operación interna es una necesidad cada vez más urgente para las empresas que buscan crecer de manera ordenada.
Por eso, la alianza entre SIA, software de control de asistencia con marcación biométrica, y Siigo, un ERP con un potente módulo de nómina electrónica, se convierte en una solución clave para automatizar procesos, reducir errores y liberar tiempo en los equipos de Recursos Humanos.
¿Qué beneficios aporta la alianza Siigo + SIA?
La alianza permite una conexión entre la información de la asistencia y la nómina, eliminando tareas manuales y errores humanos. Las empresas pueden:
- Automatizar el registro de asistencia con relojes biométricos faciales desde computadoras, tablets o celulares
- Planificar turnos y aprobar salidas (vacaciones, incapacidades, permisos).
- Calcular automáticamente horas trabajadas, recargos legales y ausencias.
- Enviar esta información a Siigo para generar y transmitir la nómina electrónica a la DIAN en segundos.
¿Qué sucede cuando no tienes estos procesos alineados?
Gestionar la asistencia por un lado y la nómina por otro no solo consume tiempo, también aumenta el margen de error. Cuando los equipos de Recursos Humanos deben recopilar manualmente los registros, consolidarlos en Excel y luego cargar la información en el sistema de nómina, se abren múltiples frentes de riesgo:
- Errores en el cálculo de horas extras, recargos o ausencias.
- Retrasos en la generación de la nómina.
- Incumplimientos en la transmisión a la DIAN que pueden derivar en sanciones.
- Reclamos por parte de los trabajadores que impactan en el clima laboral.
En cambio, al automatizar todo el flujo —desde la marcación hasta la emisión de la nómina electrónica—, los equipos pueden enfocarse en tareas más estratégicas y ofrecer una experiencia laboral más fluida a sus colaboradores.
¿Qué tan eficiente es tu proceso actual?
Para muchas empresas, la gestión tradicional de asistencia y nómina ya no es sostenible. Este pequeño comparativo lo deja claro:
Método | Tareas manuales | Riesgo de error | Tiempo invertido | Cumplimiento legal |
Excel + Email | Alto | Alto | Alto | Incierto |
Sistemas no integrados | Medio | Medio | Alto | Parcial |
SIA + Siigo | Bajo | Bajo | Mínimo | Asegurado |
Contar con una alianza como la de SIA + Siigo no es solo una mejora operativa, es una forma concreta de ahorrar recursos, evitar problemas legales y ganar tranquilidad.
¿Cómo se combina la información entre SIA y Siigo?
La alianza entre SIA y Siigo funciona de forma fluida:
- SIA registra la asistencia de los trabajadores con relojes biométricos faciales.
- SIA calcula las incidencias, horas extra, recargos y saldos laborales.
- Se crea un archivo plano desde SIA que puede ser exportado e importado en el formato que Siigo requiere.
- La información se importa perfectamente con el módulo de nómina electrónica de Siigo.
- Siigo genera, contabiliza y transmite la nómina a la DIAN cumpliendo con todos los requisitos legales.
Este proceso no solo mejora la precisión en el cálculo de la nómina, sino que además previene errores que pueden generar sanciones e impactar negativamente en la relación con los colaboradores.
Una solución para ahorrar tiempo, dinero y errores
La alianza entre Siigo y SIA no es solo una mejora técnica, sino una herramienta para transformar la manera en que las empresas manejan su operación diaria. Con más de 50 integraciones disponibles, SIA ya está ayudando a empresas de toda Latinoamérica a registrar asistencia con precisión, mientras que Siigo automatiza el proceso contable y legal de la nómina.
Automatizar procesos como estos no solo mejora la eficiencia, también fortalece la cultura organizacional, reduce el estrés operativo y evita sanciones costosas.
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Autor: Equipo de redacción de SIA
El equipo de redacción de SIA crea contenido sobre la gestión del talento y el tiempo en Latinoamérca.
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